בתוך החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה קיים מנגנון אחד, ייחודי, שמספק הגנה אמיתית למעסיק ולמנכ”ל מפני עיצומים: אישור תקינות הניתן על ידי בודק שכר מוסמך מטעם משרד העבודה. במקרים מסוימים, אישור כזה מבוצע במסגרת ייעוץ של עורך דין שגם הוא בודק שכר מוסמך, ומקנה הגנה מוגברת. אבל לא כל בודק שכר מוסמך לתת אישור כזה, ולא כל משרד עו”ד מכיר את המנגנון הזה.

מה זה אישור תקינות ומה הוא נותן

החוק להגברת האכיפה כולל הוראה שלפיה מעסיק שביצע בדיקה על ידי בודק שכר מוסמך, וקיבל אישור תקינות, רשאי להציג את האישור הזה כהגנה במסגרת הליך אכיפה. במקרים שבהם הוטל עיצום על המעסיק, האישור יכול להיחשב לנסיבה מקלה משמעותית, ובמקרים מסוימים אף לעילה לביטול העיצום. זאת ההגנה החוקית המפורשת היחידה שהמערכת מאפשרת. כל ההגנות האחרות, כתבי שיפוי, ביטוחי דירקטורים, בדיקות פנימיות בלי מסגרת, אינן מקנות הגנה חוקית פורמלית.

המסלול המוסמך והמסלול ה”כאילו”

בשוק קיימים אנשי מקצוע שמכנים את עצמם בודקי שכר ועושים את עבודתם נאמנה, אבל אינם בודקי שכר מוסמכים מטעם משרד העבודה. המסלול הזה הוא הבסיס לבדיקות פנימיות רבות, אך אינו מקנה את הזכויות שאישור תקינות מוסמך מקנה. במשרדנו, אנה בלאו עצמה היא בודקת שכר מוסמכת מטעם משרד העבודה במחזור הראשון של 2018. היא אחת ממעט עורכי הדין בארץ שהינם גם בודקי שכר מוסמכים. השילוב הזה, עורך דין פלוס בודק שכר מוסמך, הוא יוצא דופן ויוצר בדיקה שגם מספקת אישור פורמלי וגם מוגנת בחיסיון עורך דין לקוח.

מתי כדאי לחשוב על זה

אישור תקינות אינו פתרון לכל מעסיק. הוא נכון בעיקר במצבים שבהם החברה רוצה לחזק את הגנותיה לקראת אכיפה צפויה, או כחלק מהיערכות לעסקה, או כשמנכ”ל מבקש להגביל את החשיפה האישית שלו. למשרדים שמייעצים לחברות גדולות, מומלץ להכיר את המנגנון הזה כדי שתוכלו להציע אותו ללקוחות במצבים המתאימים. אנחנו עורכות לעיתים מזומנות פגישות הכרות במשרדים גדולים שבהם אנחנו מסבירות איך המנגנון פועל, איך לבחור מועד נכון להזמנת בדיקה כזו, ואיך לבנות את הבקשה כך שלא תייצר בעצמה ראיה.

עו”ד אנה בלאו, מייסדת שותפה במשרד בלאו, אהרן-מועלם ושות’, המוביל בייצוג מעסיקים מול משרד העבודה. בודקת שכר מוסמכת מטעם משרד העבודה, מחזור ראשון 2018, אחת ממעט עורכי הדין בישראל שהם גם בודקי שכר מוסמכים. המשרד טיפל ביותר מ-300 הליכי אכיפה ובהם תיק עקרוני שהגיע לבית הדין הארצי לעבודה שהסתיים בניצחון.